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智能采集設備

1、方案概述

1.1方案簡介

學生健康體檢管理系統(山東版)智能數據采集應用方案是專程為山東省醫療機構設計的進行學生健康體檢過程中利用現代化設備載體和智能數據采集應用軟件即時采集學生健康體檢數據并上報山東省學生健康網,體檢現場反饋學生個體報告單的整套解決方案,代替“現場體檢—體檢表登記---計算機數據錄入---后期反饋體檢報告的傳統工作方式,簡化工作流程,保障數據準確性,大大提高工作效率。

1.2流程簡介

智能數據采集應用方案是一套由智能數據采集應用程序軟件,便攜PC、熱敏打印機、掃碼槍等軟硬件組成的現場數據采集、數據上報、個體報告打印反饋的整體解決方案。

2、方案構成

2.1方案模式

1、聯網模式智能采集模式

2、離線模式智能采集模式

2.2方案組成

組成部分

分類

說明

參與人員

使用單位

負責山東省學生體檢的醫療機構

使用用戶

醫療機構現場體檢的工作人員

必備內容

網絡環境

局域網或互聯網;(離線模式現場不需要網絡)

軟件部分

智能數據采集應用軟件

硬件部分

PC pad(平板電腦)、掃碼槍、熱敏打印機、

熱敏打印紙、路由器、插排

 

非必備內容

(推薦采集工作中用到的便捷工具)

掃碼槍支架

避免工作人員一直手拿掃碼槍

Mini數字小鍵盤

更加便捷,同時保護pad避免觸屏頻繁的

磨損

uSB集線器

提供多usb口與外部設備連接;

無線網卡(或者具備互聯網條件)

現場即可進行數據上報和報表統計,個體報告單反饋。

裁紙刀

裁剪連續打印出的學生條形碼紙。

打印機

現場反饋學生個體報告單和統計報表的打印

 

 

 

2.3規格型號

名稱

圖示

推薦型號

來源

智能數據采集應用軟件

(必備)


山東省學生健康體檢管理系統V11

智能數據采集應用客戶端軟件V1.0

該軟件是學生健康體檢管理系統(山東版)的重要組成部分,由圣力科技定制研發,免費提供山東省學生健康體檢機構使用。

PC pad

平板電腦

(必備)

Windows10操作系統。

pad市場價格

中端:2000元以上

高端:4000元以上。

建議選擇屏幕控制好、獨立充電接口、標配USB接口、電池容量大的機器。

推薦品牌:

聯想品牌:聯想(Lenovo)Miix300 MIIX310 10平板電腦

華碩品牌:華碩(ASUS)T100HA 10.1英寸變形平板電腦

用戶自行采購,建議選擇售后服務有保障的商家采購。可以用筆記本電腦代替。

 

筆記本電腦

(必備)

 

·     用于體檢現場設為服務器使用的筆記本電腦建議配置:處理器:Intel i5,固態硬盤,內存:8G,操作系統:win10系統。

用戶自行采購。

掃碼槍

(必備)

 

品牌眾多,選擇識別靈敏度高的掃碼槍,為了保障掃碼速度建議用戶選擇價位在100元以上的機器。

用戶自行采購。

熱敏打印機

(必備)

 

采用標準usb接口,建議選擇打印紙寬為58毫米的打印機。

用戶自行采購。

條碼打印紙

(必備)



根據熱敏打印機型號選擇條碼打印紙。

用戶自行采購。

路由器

(必備)

 

配置體檢現場的局域網絡使用。建議選擇信號強,穩定、覆蓋范圍廣的機器。

推薦品牌:

華碩(ASUS) RT-AC66U 1750M AC雙頻 智能無線路由器;

美國網件(NETGEAR) R6300v2 1750M 雙頻千兆 802.11ac無線路由器

用戶自行采購

掃碼槍支架

(非必備)

 

通用

用戶自行采購。

迷你數字鍵盤

(非必備)

 

通用

用戶自行采購。

Usb集線器

(非必備)

 

通用

用戶自行采購。

 

備注:醫療機構根據本單位經濟投入和體檢隊情況采購硬件,如果疑問請向山東省學生健康體檢數據管理中心工作人員咨詢,電話:0531-55507669。

2.4配置數量

以山東省某醫療機構為例,一個體檢隊11個人,分為8個體檢項目組查體,編制軟硬件數量配置表格。

序號

配置內容

配置數量

用途說明

1

體檢人員

11

1人進行體檢現場出入口處的查漏項目和異常數據;10人分為8個體檢項目組進行學生現場體檢。

2

PC pad平板電腦

8

每個項目組一臺pad進行現場體檢信息體檢和數據錄入;(建議體檢現場額外攜帶一臺pad或筆記本電腦備用)

3

筆記本電腦

2

配置高的一臺作為局域網服務器使用,在體檢入口處添加新增學生和現場打印學生條碼;

另一臺普通配置作為體檢出口處檢查學生漏檢項目和異常數據使用。

4

掃碼槍

9

實現體檢現場每個學生條形碼的掃描識別。

1個用于體檢現場出口處的查漏項目和異常數據;8個掃碼槍分別用于8個體檢項目組的掃碼工作。

5

熱敏打印機

1

打印體檢學生基本信息的條形碼。

6

條碼打印紙

根據體檢學生數采購

每個學生條形碼紙條長度為6cm,一卷條形碼打印紙可以實現200左右學生。

7

路由器

1

使用一臺體檢現場配置局域網絡(建議用戶另攜帶一臺作為現場備用)

3、工作流程

3.1申請采集軟件

準備采用智能數據采集方案的醫療機構用戶登錄山東省學生健康網(www.crumbsofparis.com ),在資料下載區下載《智能數據采集應用軟件申請表》模板(附件一)填寫智能數據采集應用軟件申請表,完成后提交山東省學生健康體檢數據管理中心(簡稱數據管理中心)信箱:a4006798858@163.com,24小時內數據管理中心的工作人員會及時回復醫療機構用戶。

3.2硬件準備

醫療機構用戶根據本機構實際情況并參考“2.3配置數量”進行硬件采購配備。

3.3現場培訓

3.3.1現場培訓申請

準備采用智能數據采集應用方案的醫療機構用戶可以通過閱讀《學生健康體檢管理系統(山東版)智能數據采集應用方案》自行部署體檢現場的軟硬件環境和數據采集工作。

醫療機構向山東省學生健康體檢數據管理中心獲取《現場培訓申請表》,填寫完成后提交至山東省學生健康體檢數據管理中心申請智能數據采集應用方案現場指導培訓。(醫療機構用戶需提前7個工作日提交申請表到數據管理中心進行審核),24小時內數據管理中心的工作人員會及時回復醫療機構用戶。

3.3.2現場培訓內容

1、集中操作培訓+模擬實踐

2、現場技術指導

3.3.3現場培訓費用

項目

參與人員

數量

費用

集中操作培訓+模擬實踐

技術工程師

2

1600元/次

體檢現場操作指導

技術工程師

 至少2人

800元/人/天

食宿費與差旅費

技術工程師

 

申請單位負責報銷

備注:醫療機構可以聯系區縣或地市主管部門,由主管部門統一組織培訓,詳情咨詢山東省學生健康體檢數據管理中心,電話:0531-55507669。

4、操作步驟

一、體檢現場必備條件

網絡:依據《智能數據采集應用方案》要求完成局域網或互聯網部署;

硬件:依據《智能數據采集應用方案》要求完成硬件采購配備;

軟件:完成智能數據采集應用軟件的申請。

二、網絡環境配置

1、局域網環境(推薦)

通過服務器設置路由器進行無線設置,并將所有平板電腦連接到該無線網絡。

2、互聯網環境

將主機和平板連接到互聯網,并保證所有機器的ip地址在同一個網段,子網掩碼、dns設置相同。

三、操作步驟

第一步:安裝軟件

《智能數據采集應用軟件》分為服務器端(即《學生健康體檢信息管理系統(山東版)》(機構用戶)V11版)和客戶端(即各查體組使用的軟件)兩部分。

兩臺筆記本電腦上安裝服務器端軟件;選擇性能配置高的電腦作為入口處服務器。性能配置一般的電腦作為出口處檢查學生漏檢項目使用。

各查體組的pc pad平板電腦安裝客戶端軟件;

第二步:服務器端準備工作

配置數據文件;

建立科室用戶名和密碼、分配各科室體檢項目;

提前完善好準備體檢學校的學生基本信息,在體檢信息錄入功能中生成學生基本信息;

安裝熱敏打印機,以班級為單位打印學生基本信息條形碼;

提前或現場發放條形碼到每位現場體檢學生手中準備體檢;

第三步:客戶端準備工作

各客戶端連接服務器ip地址;

各客戶端安裝掃碼槍;

各科室使用服務端分配的用戶名和密碼登錄采集端準備信息錄入;

第四步:現場數據采集

體檢現場學生從入口處服務器領取個人信息條形碼依次到各科室進行體檢,體檢人員使用掃碼槍掃描學生信息并進行信息現場錄入。

第五步:出口處服務器進行漏檢項目查詢

學生體檢完成在出口處服務器連接的掃碼槍進行掃碼,檢查是否有漏檢項目和異常數據,提醒學生前去補檢。保障體檢信息完整性和準確性。

第六步:數據上報和統計報表

如果現場具備互聯網條件,體檢完成后機構用戶使用入口處服務器進行數據上報。并現場進行該體檢學校學生個體報告單反饋和報表統計工作。

5、軟件技術服務

技術運維方對發送智能數據采集應用軟件申請表并正式投入使用的醫療機構用戶專門備檔,該類用戶在使用智能數據采集應用軟件過程中遇到技術問題可以通過如下方式獲得技術服務:

1、     電話咨詢技術運維方濟南圣力科技有限公司  電話:4006798858轉102;

2、     可以通過在山東省學生健康體檢群(qq群號306068231)咨詢技術人員獲得技術技術幫助;

3、     可以向技術運維方申請現場技術指導獲得現場技術幫助。

醫療單位在使用智能數據采集應用方案過程中,硬件問題應有硬件供應商提供技術支持、維修和質保服務,軟件運維方不提供硬件出售和技術服務業務。


 

附件一

《學生健康體檢信息管理系統(山東版)》智能數據采集軟件申請表

申請單位

 

負責人

 

單位地址

 

負責人電話

 

體檢周期

   年   月   日  至   年  月   日(如有特殊情況簡單備注)

單位聯系人

 

聯系方式

 

體檢學校總數

 

體檢學生總數

 

申請內容

本單位共有  -個體檢隊負責學生健康體檢工作,每個體檢隊人, 體檢項查體項目,分為查體項目組,分別為:

,平均每天體檢學生人數約人。查體工作人員年齡段為歲至歲之間,對計算機/pad等電子產品的熟練程度:(熟練/良好/一般/完全不會)。

本單位下一步準備采用智能數據采集方案開展學生健康體檢工作,特向運維方申請軟件,請批準。

單位公章:

單位負責人簽字:

申請日期:

運維方單位意見

單位公章:

單位負責人簽字:

批準日期:

1、《智能數據采集軟件申請表》填寫完成電子版發到a4006798858@163.com,24小時內回復。紙質版簽字蓋章一式兩份快遞至運維方圣力科技。由運維方和數據中心備檔。

2運維方圣力科技聯系方式:聯系人:王艷  電話:0531-88160727轉108  手機:15205416027  聯系地址:山東省濟南市歷城區花園路168號融基大廈2205室。

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